UBND xã Vĩnh Giang ban hành Công văn số 84/UBND-CCHC ngày 07/9/2023 về việc Khắc phục những tồn tại hạn chế trong công tác CCHC, nâng cao các chỉ số CCHC trong những tháng cuối năm 2023
Căn cứ Thông báo số 285/TB-HĐTĐ ngày 08/8/2023 của Hội đồng thẩm định chỉ số cải cách hành chính huyện Vĩnh Linh về kết quả thẩm định chỉ số cải cách hành chính của UBND các xã, thị trấn 6 tháng đầu năm 2023. Trong 6 tháng đầu năm 2023, chỉ số cải cách hành chính của xã Vĩnh Giang đạt 83,88 xếp thứ 7/18 xã, thị trấn. Như vậy so với cuối năm 2022, 6 tháng đầu năm 2023 chỉ số cải cách hành chính tụt 4 bậc (năm 2022 chỉ số đạt 90.99, xếp thứ 3/18 xã, thị trấn). Tuy 6 tháng đầu năm có nhiều chỉ số chưa đánh giá vì thuộc tiêu chí thành phần đánh giá theo năm nhưng kết quả trên cho thấy công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm đang có chiều hướng đi xuống. Sau khi rà soát, tổng số điểm bị trừ là 13,17 điểm ở nhiều tiêu chí thành phần.
Để khắc phục những tồn tại hạn chế trong 6 tháng đầu năm, cải thiện chỉ số cải cách hành chính của xã trong những tháng cuối năm 2023, UBND xã Vĩnh Giang yêu cầu các đồng chí cán bộ, công chức, các bộ phận chuyện môn, Bộ phận TN&TKQ thực hiện các nội dung sau:
1. Đề nghị UBMTTQVN xã và các ban ngành, đoàn thể cấp xã:
- UBMT xã xây dựng kế hoạch giám sát, kiểm tra công tác cải cách hành chính hàng năm để cùng với chính quyền xã nâng cao chỉ số cải cách hành chính.
- Tích cực tuyên truyền, vận động hội viên và quần chúng nhân dân hưởng ứng, tham gia đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, ứng dụng tài khoản định danh và xác thực điện tử vào giải quyết thủ tục hành chính. Khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến khi giao dịch TTHC.
- Nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến, giải pháp trong công tác cải cách hành chính.
- Đề nghị Đoàn Thanh niên phối hợp cử các đoàn viên thanh niên trẻ tuổi, năng động, có năng lực nhanh nhạy về CNTT để cùng BP TN&TKQ hồ sơ triển khai mô hình hướng dẫn người dân nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến.
2. Đối với công chức cấp xã:
2.1. Công chức Văn phòng - Thống kê:
- Căn cứ Kế hoạch cải cách hành chính, kết quả thẩm định 6 tháng đầu năm để theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ chưa hoàn thành, đảm bảo đến cuối năm hoàn thành 100% nhiệm vụ đã đề ra.
- Công chức VP-TK phụ trách tổng hợp báo cáo, theo dõi đôn đốc công chức chuyên môn tham mưu UBND xã báo cáo đầy đủ các nhiệm vụ được UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao.
- Thực hiện kiểm soát TTHC thường xuyên, tham mưu xây dựng báo cáo CCHC, báo cáo KSTTHC đảm bảo theo quy định.
- Tăng cường sử dụng chữ ký số trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
2 2. Công chức Tư pháp – Hộ tịch:
- Giải quyết thủ tục hành chính cho người dân đảm bảo các yêu cầu: đúng trình tự, đúng pháp luật, nhanh, tích cực hướng dẫn người dân nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, thanh toán trực tuyến.
- Khẩn trương triển khai thực hiện chứng thực điện tử và xử lý hồ sơ liên thông đảm bảo phải có hồ sơ phát sinh tăng dần đến cuối năm.
- Tổ chức triển khai các văn bản quy phạm pháp luật của cấp trên đúng thời gian quy định.
- Thực hiện các hoạt động về theo dõi thi hành pháp luật. Đến cuối năm phải tổ chức ít nhất 01 cuộc đối thoại với người dân, tổ chức về công tác thi hành pháp luật (hoặc tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật bằng hình thức diễn đàn, đối thoại trực tiếp với người dân). Thực hiện công tác báo cáo theo dõi thi hành pháp luật, xử lý kết quả theo dõi thi hành pháp luật theo đúng quy định.
2.3. Công chức Văn hóa – Xã hội:
- Tăng cường đổi mới, bổ sung thêm các hình thức tuyên truyền cải cách hành chính một cách hiệu quả, sinh động, tiếp cận được với nhiều người dân như: tuyên truyền bằng trực quan, cổ động tại các địa điểm công cộng, tăng cường tuyên truyền trên Trang thông tin điện tử, mạng xã hội, …
- Hướng dẫn và giải quyết TTHC lĩnh vực người có công, bảo trợ xã hội cho công dân, khuyến khích người dân nộp hồ sơ trực tuyến.
- Tăng cường sử dụng chữ ký số cá nhân trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
- Tích cực hướng dẫn cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
2.4. Công chức Địa chính – Xây dựng:
- Tích cực hướng dẫn công dân nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hướng dẫn người dân thanh toán trực tuyến đối với những thủ tục hành chính có phát sinh phí,lệ phí.
- Tăng cường sử dụng chữ ký số cá nhân trên Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
2.5. Cán bộ phụ trách Đài truyền thanh xã:
Tăng cường thời lượng phát tin bài liên quan đến công tác cải cách hành chính trên hệ thống: mỗi tháng 03 bài. Phối hợp với các công chức xã để xây dựng nội dung tin bài đảm bảo đa dạng, ngắn gọn, dễ hiểu. Thực hiện đăng tải các tin bài CCHC trên trang thông tin điện tử xã.
2.6. Yêu cầu tất cả các đồng chí công chức xã: UBND xã đã ban hành Công văn hướng dẫn tham gia cuộc thi “Tìm kiếm sáng kiến, giải pháp, mô hình đẩy mạnh CCHC huyện Vĩnh Linh năm 2023” đề nghị toàn thể CBCC theo dõi và thực hiện có ít nhất 01 sáng kiến/ cá nhân, đề xuất, giải pháp nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính. Sáng kiến cần ngắn gọn, thiết thực, gắn với công việc thực tế để nhằm phát huy tối đa trí tuệ, kinh nghiệm trong công tác. Sáng kiến gửi về UBND xã (qua đ/c Liên) trước ngày 20/9 2023..
UBND xã đã thống kê các nhiệm vụ chưa hoàn thành hoặc hoàn thành ở mức độ thấp bị trừ điểm (có Phụ lục kèm theo) để các đơn vị, cán bộ, công chức có liên quan theo dõi, khắc phục. Các nội dung cần khắc phục yêu cầu hoàn thành trước ngày 31/10/2023 để đảm bảo cho công tác chấm điểm cải cách hành chính cuối năm 2023. Bên cạnh khắc phục các nội dung bị trừ điểm thống kê dưới đây, đề nghị cán bộ, công chức tiếp tục quan tâm thực hiện các nhiệm vụ chưa hoàn thành trong kế hoạch cải cách hành chính.
Xem chi tiết Công văn tai day
